ARCHIVO DIOCESANO DE ALMERÍA

Normas que se han de tener en cuenta:

1. El acceso al Archivo y a la consulta de documentación se realizará, siempre, con CITA PREVIA. La cita se realizará vía telefónica en el teléfono 950 232 600.
2. Cada cita es para una persona singular, no pudiendo entrar acompañantes ni familiares.
3. La no asistencia a una cita reservada, sin que se comunique con 48 horas de antelación la cancelación de dicha cita, supondrá la anulación de todas las citas posteriores que pudieran haberse fijado.

1. Todo investigador que desee acceder a la consulta de los fondos del Archivo Diocesano de Almería, una vez obtenida la cita previa, cumplimentará el formulario de solicitud, en el que constan los datos personales y la finalidad de su investigación.
2. La consulta del catálogo y de los documentos solicitados se realizará en los espacios habilitados para ello, dentro del horario establecido. Siempre se observará el silencio y el respeto debidos a un ambiente de estudio.
3. El catálogo no podrá copiarse para uso particular, ni publicarse total o parcialmente.
4. No se autorizará la salida de la documentación fuera de los espacios habilitados para su consulta.
5. El investigador nunca accederá a las salas de trabajo ni de depósito de los fondos documentales.
6. El archivo establecerá el número máximo de documentos a consultar por día y persona.
7. Si los documentos solicitados se encuentran en mal estado de conservación, no podrán ser consultados.
8. La documentación debe ser tratada con el máximo cuidado. Se evitará tomar apuntes sobre ellos, ni siquiera con lápiz, o apoyar sobre ellos las hojas de trabajo.
9. Si se está consultando el contenido de un legajo de documentos sueltos, nunca se alterará el orden de las hojas ni de los fascículos.
10. Se podrá acceder a la sala de consultas con ordenador portátil. Si se van a tomar apuntes por escrito, se utilizará exclusivamente cuartillas y lápiz blando. Está prohibido el uso de bolígrafos, plumas estilográficas, rotuladores y marcadores.
11. Las pertenencias de los investigadores deben dejarse en el lugar indicado para ello, estando prohibido el acceso con bolsas, carpetas, maletines, etc…
12. Si fuese necesario realizar copia de documentos, se solicitará por escrito. El director del archivo indicará el procedimiento establecido para ello.
13. El investigador deberá entregar un ejemplar de las publicaciones en las que se cite o se publique (en parte o in extenso) cualquier tipo de documento de los fondos de este archivo, que será referenciado de acuerdo con las normas establecidas.
14. En caso de que se observe cualquier acto que fuera en perjuicio de la conservación del documento, se procederá de inmediato a la retirada del mismo, y se impedirá el acceso del investigador al archivo en ocasiones posteriores.

Nota 1: Para obtener la reproducción de un documento (cualquiera que sea la opción) se deber realizar vía email o presencialmente en el Archivo Diocesano. El solicitante deberá aportar los siguientes datos:

Nota 2: Todos los campos son obligatorios. Si no se rellenasen todos los campos exigidos, no se realizará la emisión del documento solicitado.

Nota 3: Búsqueda de partidas. Si el solicitante solo conoce alguno de los datos que se exigen en la solicitud de envío de documentación, el Archivo Diocesano puede realizar una búsqueda de la partida solicitada. En todo caso, el solicitante debe indicar: